Polityka prywatności

Część I – Postanowienia ogólne

§ 1

Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy My, czyli Epol Holding sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi. W dalszej części Polityki określamy się jako „Administrator” lub „My”.

Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000357354, NIP 7282749467. W naszych aktach znajdują się najważniejsze informacje na nasz temat np. sprawozdania finansowe, czy umowa naszej spółki.

Możesz skontaktować się z nami:

listownie: ul. Targowa 9A, 90-042 Łódź,
e-mailem na adres: office@epolholding.com .

§ 2

Pojęcia używane w Polityce prywatności

Jeżeli w dalszej części naszej Polityki prywatności zauważysz jedno z poniższych pojęć pisane wielką literą, to powinieneś je rozumieć zgodnie z poniższymi definicjami:

„Serwis” – strona internetowa, której główna strona znajduje się pod adresem https://epolholding.com/ oraz jej podstrony,
„Polityka” – oznacza niniejszy dokument, czyli politykę prywatności, którą czytasz,
„RODO” – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Tekst RODO znajdziesz tutaj,
„Social media” – portal społecznościowy Facebook oraz inne portale społecznościowe, w których mamy nasze profile.

§ 3

Zabezpieczenie danych osobowych

Stosujemy wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną, czyli w ramach Serwisu.

Zwracamy uwagę, że szczególnymi zagrożeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu są:

złośliwe oprogramowanie (ang. malware),
programy szpiegujące (ang. spyware),
wyłudzanie informacji poprzez podszywanie się pod godne zaufania podmioty (tzw. phishing),
działania hakerów zmierzające do włamania się do systemów teleinformatycznych.

§ 4

Twoje prawa dotyczące danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlatego:

masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
możesz dokonywać ich sprostowania,
możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy pozwala na to RODO,
masz prawo ograniczenia przetwarzania, w zakresie określonym w RODO.

W częściach II – IV Polityki, znajdziesz informacje o dodatkowych prawach. W niektórych sytuacjach, będziesz miał bowiem dodatkowe możliwości.

Chcesz skorzystać z Twoich praw lub dowiedzieć się o nich więcej? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.

§ 5

Prawo sprzeciwu

Po podaniu nam Twoich danych osobowych lub jeżeli sami je zbierzemy, możesz skorzystać z prawa do sprzeciwu. Masz je w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe:

na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać;
na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją. Napisz nam, dlaczego nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych.

Chcesz skorzystać z prawa sprzeciwu? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.

§ 6

Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, to możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a jego strona internetowa dostępna jest pod tym adresem: https://uodo.gov.pl/

§ 7

Pytania do Polityki oraz miejsce jej opublikowania

W przypadku pytań dotyczących Polityki daj nam znać.

Polityka znajduje się na stronie https://epolholding.com/ oraz w naszej siedzibie.

Część II – informacje związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

§ 8

Kontakt z nami poprzez e-mail, pocztę, formularz kontaktowy lub numer telefonu

Jeżeli korzystasz z tych możliwości kontaktu z nami, zwróć uwagę na następujące sprawy:

Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

Udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość, prowadzenia z Tobą komunikacji i rozwiązania przedstawionej przez Ciebie sprawy,
Marketingowym polegającym na promowaniu naszych usług i prezentowaniu naszych ofert i cenników za pośrednictwem wiadomości mailowych i SMS oraz podczas rozmów telefonicznych.

Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki.

Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Bez podania Twoich danych kontaktowych możemy nie być w stanie rozwiązać przedstawionej przez Ciebie sprawy, a także kierować do Ciebie informacji marketingowych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes,
art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne – jeżeli wyrazisz zgodę na kontakt marketingowy. Pamiętaj, że zgodę możesz zawsze odwołać.

Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem?
Rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy oraz udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość oraz prowadzenie działań marketingowych.

Komu przekażemy Twoje dane?

Podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas,

Dostawcy poczty elektronicznej,

Dostawcom narzędzi do analityki ruchu w Serwisie,

Dostawcom systemów i usług IT oraz podmiotom świadczącym w tym zakresie wsparcie techniczne,

Podmiotom świadczącym usługi prawne.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Przez czas potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. W zależności od jej rodzaju również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń,
Przez czas potrzebny na prowadzenie działań marketingowych, nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych,
Jeżeli podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda – nie dłużej niż do czasu jej cofnięcia. Odwołanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy? Tak, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdy będzie to niezbędne, wówczas nastąpi to m. in. na podstawie standardowych klauzul umownych.

Część III – nasze profile w Social media

§ 10

Korzystanie z naszych profili w Social media

Jeżeli korzystasz z naszego profilu, zwróć uwagę na następujące sprawy:

Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości, które do nas skierujesz,
prowadzenia z Tobą dyskusji w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami,
udostępniania naszych postów Tobie jako osobie obserwującej nasz profil,
marketingowym polegającym na informowaniu o naszych usługach oraz o nas samych za pomocą postów, które umieszczamy na naszym profilu, w tym postów sponsorowanych, które są wyświetlane szerszemu gronu użytkowników Social media,
statystycznym polegającym na prezentowaniu nam przez podmioty prowadzące Social media danych o wyświetlalności naszych postów, ich zasięgach, liczbie interakcji, danych demograficznych naszych obserwujących; dane prezentowane nam przez podmioty prowadzące Social media są danymi statystycznymi, jednak są tworzone na podstawie obserwacji przez tę spółkę Twoich zachowań na naszym profilu.

Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki.

Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Jednak z uwagi na stosowane przez Social media zasady będziemy widzieli Twoje imię, nazwisko (lub nick) oraz zdjęcie, jeżeli do nas napiszesz lub skomentujesz nasz post.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.

Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem?

Odpowiedź na Twoje wiadomości i komentarze, dostarczanie Ci postów, informowanie o naszych usługach i o nas samych za ich pomocą, analiza danych statystycznych związanych z naszym profilem.

Komu przekażemy Twoje dane?

podmiotom prowadzącym Social media, tj. Meta Platforms Ireland Ltd, LinkedIn Ireland Unlimited Company,
podmiotom, które prowadzą dla nas nasze profile w Social mediach.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Przez czas:

potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. W zależności od jej rodzaju również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń;
obserwowania przez Ciebie naszego profilu. Pamiętaj, że możesz zawsze usunąć swoje komentarze pod naszymi postami, przestać nas obserwować lub zrezygnować z posiadania konta w Social media.

Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Mogą pojawić się sytuacje, w których Twoje dane osobowe przetwarzane w ramach Social media będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.

Część IV – informacje o plikach cookies i związanym z nimi przetwarzaniu danych osobowych

§ 11

Wejście do Serwisu

Wejście do Serwisu wiąże się z przetwarzaniem przez nas informacji zawartych w plikach cookies na opisanych poniżej zasadach.

§ 12

Czym są pliki cookies i po co je stosujemy

W Serwisie stosujemy pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane w Serwisie. Chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies? Zajrzyj na Wikipedię pod ten link.

Przechowujemy pliki cookies na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie, a następnie uzyskujemy dostęp do informacji w nich zawartych w celach:

obsługi liczników odwiedzin czy zapamiętywania wybranej wersji językowej,
statystycznych, w szczególności umożliwienia przeanalizowania sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu.

W przypadkach opisanych w punktach a i b powyżej może mieć miejsce przetwarzanie Twoich danych osobowych:

ich przetwarzanie realizujemy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie marketingu naszych usług, które oglądałeś w naszym Serwisie, a także zbieranie danych statystycznych o sposobie korzystania przez Ciebie z Serwisu, by optymalizować jego działanie, w tym układ treści wyświetlanych Tobie i innym użytkownikom;
Twoje prawa związane z tym przetwarzaniem przedstawiliśmy w § 4 i 5 Polityki;
pamiętaj, że w każdej chwili możesz się z nami skontaktować i wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych. Tego sprzeciwu nie musisz uzasadniać;
Twoje dane osobowe przekażemy do operatorów sieci reklamowych, w tym portali społecznościowych oraz dostawcy narzędzi analitycznych;
będziemy je przechowywali przez czas prowadzenia przez nas tych działań statystycznych i marketingowych albo do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych;
mogą pojawić się sytuacje, w których Twoje dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych i statystycznych będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.;
udostępnienie tych danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich udostępnienia np. poprzez zastosowanie odpowiedniego oprogramowania blokującego nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami; nie będziesz wówczas widział reklam naszych produktów dopasowanych do Twoich działań w Serwisie.

§ 13

Rodzaje plików cookies

W Serwisie znajduje się kilka rodzajów plików cookies:

sesyjne, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej do czasu jej wyłączenia,
stałe, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej, dopóki ich nie skasujesz,
zewnętrzne, pochodzą od dostawców narzędzi do analityki w naszym Serwisie.

Strona używa systemu do zarządzania zgodami (Cookiebot), szczegółowy wykaz plików cookies wraz z czasem przechowywania jest dostępny w „Deklaracji cookies”.

§ 14

Jak usunąć pliki cookies

Możesz tak skonfigurować swoją przeglądarkę internetową, by uniemożliwia przechowywanie plików cookies na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie.

Pliki cookies możesz usunąć po ich zapisaniu przez nas. W tym celu możesz skorzystać z: odpowiednich funkcji przeglądarki internetowej, programów służących w tym celu lub odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach Twojego systemu operacyjnego.

Pod tymi linkami znajdziesz informacje o sposobach usunięcia cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:

Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html,
Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL

§ 15

Jak blokować pliki cookies

Możesz tak skonfigurować swoją przeglądarkę internetową, by uniemożliwiała przechowywanie plików cookies na Twoim komputerze, telefonie lub tablecie. Możesz także wykorzystać w tym celu odpowiednie rozszerzenia do przeglądarek lub programy.

Informacje o sposobie blokowania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych znajdziesz pod tymi linkami:

§ 16

Wpływ zmiany ustawień przeglądarki na korzystanie ze Strony

Zmiana konfiguracji Twojej przeglądarki internetowej na taką, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies może spowodować ograniczenia funkcjonalności Serwisu. Do podobnych skutków może prowadzić wykasowanie plików cookies w trakcie świadczenia usługi. Oznacza to, że niektóre z naszych usług nie będą dostępne bez plików cookies.

§ 17

Zewnętrzne pliki cookies

Pliki cookies zamieszczane w Twoim komputerze, telefonie lub tablecie mogą pochodzić od innych usługodawców. Możesz je sam usunąć z Twojego urządzenia. Jak to zrobić wskazujemy w § 14. Pliki te są przechowywane na Twoim urządzeniu przez różny czas, w zależności od danego pliku.

Korzystamy z usług Google Analytics dostarczanego przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Usługi te pomagają nam analizować ruch w Serwisie. Na ich podstawie uzyskujemy statystyki i dane analityczne pokazujące, jak Ty i pozostali użytkownicy korzystacie z Serwisu.

Działanie Google Analytics możesz zablokować. W tym celu zainstaluj ten dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Inc. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

Mogą pojawić się sytuacje, w których Twoje dane osobowe przetwarzane przez powyższe podmioty będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.

Masz dodatkowe pytania?