Zgłaszanie naruszeń

EPOL HOLDING sp. z o.o. przykłada szczególną wagę do prowadzenia działalności transparentnie i zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, dlatego umożliwia osobom niebędącym pracownikami Spółki zgłaszanie sytuacji mogących stanowić naruszenie lub potencjalne naruszenia prawa.

Informacje zgłaszane przez Sygnalistę dotyczą:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z
dziedzinami wskazanymi powyżej.

Kanały zgłaszania naruszeń:
- pisemnie na adres siedziby: EPOL HOLDING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Targowa 9A, 90-042 Łódź z dopiskiem ‘zgłoszenie’
- e-mail: sygnalista@epolholding.com z tytułem ‘sygnalista – zgłoszenie’
- osobiście: umówienie spotkania po otrzymaniu wniosku pisemnego lub wiadomości e-mail

Złożenie naruszenia prawa powinno zawierać następujące informacje:
- data i miejsce jego wystąpienia,
- charakter naruszenia,
- osoby uczestniczące w naruszeniu,
- świadkowie naruszenia,
- dowody potwierdzające naruszenie (jeśli zgłaszający je posiada),
- zawiadomienie o naruszeniu inne podmioty zewnętrzne,
- imię i nazwisko Zgłaszającego, numer telefonu, adres email.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów w celu ochrony tożsamości Zgłaszającego i przekazanych informacji podjęte zostaną odpowiednie środki.
Zgłoszenia, które nie dotyczą ww. zakresu naruszeń lub nie zostały zgłoszone przy wykorzystaniu wskazanych kanałów zgłaszania nie są rozpatrywane w trybie procedury zgłaszania naruszeń.
-------------------------------------------------------------------------------------
Załączniki:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych dot. sygnalistów.pdf
Procedura ochrony danych sygnalisty.pdf
RODO Sygnalista.pdf